南京信息工程大学图书馆电子资源试用管理办法

（试行）

电子资源作为图书馆馆藏资源的重要组成部分，对于提升图书馆服务水平，促进师生教学科研质量的提高具有重要意义。电子资源试用是提高采购决策水平的有效途径，也是图书馆新购数据库的必经程序。为规范图书馆电子资源的试用工作，特制订本管理办法。

一、试用主体

学院或学校相关部门提出试用申请。

二、试用条件

申请试用的数据库应当满足以下条件：

1.符合图书馆电子资源建设规划的基本要求；

2.适应学校学科建设、教学科研以及人才培养发展需要，对教学科研有较高的文献保障作用；

3. 数据库服务商需具有国家相关部门颁发的《出版物经营许可证》或《网络出版服务许可证》，其数据库产品内容应符合《出版管理条例》的相关规定，确保数据库产品内容的意识形态安全和文化安全，并签订承诺函。

三、试用流程

1.相关学院（部门）提出试用理由，并填写《数据库开通试用申请表》；

2.申请表提交至图书馆信息服务部，并由学校资源建设工作小组进行讨论和决定；

3.图书馆信息服务部负责开通试用以及提供相关技术保障；

4.试用期结束前一周，应决定是否延期。过期的试用数据库将不再提供访问链接。

四、试用要求

1.试用期限一般不应少于3个月；

2.试用期间，数据库服务商应安排讲师开展电子资源的使用培训、宣传推广和咨询服务等工作。同时，应做好电子资源的使用统计，并及时提供准确、真实的访问数据，出具数据库试用情况报告；

3.试用期满，若该电子资源已列入当年采购计划，数据库服务商应尽量维持试用状态直至签订购买合同，以保持读者对该资源的正常访问及使用。

五、试用结果应用

图书馆将根据文献资源建设需求、实际经费预算情况，并结合数据库试用结果，在充分听取相关院系师生代表意见的基础上，对试用数据库进行综合评价。评价结果将作为制定电子资源年度采购计划的重要参考。

附：《南京信息工程大学数据库开通试用申请表》